Datenschutzerklärung

1. Verarbeitung von Kontaktdaten

Für Ihre Anmeldung und die Durchführung der Veranstaltung benötigen wir Ihre Kontaktdaten. Für Veranstaltungen in unserer Bank benötigen Sie zusätzlich einen Personalausweis oder anderen amtlichen Lichtbildausweis. Sofern wir uns bei externen Gästen ein Ausweisdokument vorlegen lassen, wird dieses Dokument nicht gespeichert, sondern lediglich die Stammdaten des Dokuments mit den Anmeldedaten abgeglichen. Bei Mitarbeitenden ist es ggf. erforderlich, dass der Mitarbeitendenausweis im Rahmen der Einlasskontrolle vorgezeigt wird. Diese Daten werden für keine weiteren Zwecke genutzt und nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht.

2. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- oder Filmaufnahmen gemacht. Die Aufnahmen erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses und diener der Eventberichterstattung und -dokumentation.

Diese Aufnahmen können intern (z.B. Intranetseite) veröffentlicht werden, um über die Veranstaltung zu informieren, die Unternehmensposition der ING DiBa AG darzustellen und Employer Brandingmaßnahmen nach außen zu tragen.

Bei der externen Veröffentlichung von Aufnahmen besteht grundsätzlich die Gefahr, dass diese ohne unser Zutun kopiert, vervielfältigt oder anderweitig weiterverbreitet und daher nicht mehr gelöscht werden können. Entsprechende Daten können auch über sogenannte „Suchmaschinen“ aufgefunden und potenziell weltweit, insbesondere in unsicheren Drittländern ohne angemessenem Datenschutzniveau, abgerufen werden. Über die Archivfunktion von Suchmaschinen sind die Daten zudem häufig auch dann noch abrufbar, wenn diese bereits entfernt oder geändert wurden.

a) Öffentliche Veranstaltung

Soweit es sich um eine öffentliche Veranstaltung handelt, können die Aufnahmen im Internet, insbesondere auf unserer Internetseite oder auf Social Media-Kanälen veröffentlicht werden.

Sollten Sie nicht aufgenommen werden wollen oder mit der Veröffentlichung der angefertigten Aufnahmen nicht einverstanden sein, geben Sie uns oder dem Foto-/Videografen vor Ort gerne einen Hinweis. Sie können alternativ bzgl. der Verwendung der Aufnahmen über die E-Mail-Adresse events@ing.de widersprechen. Die Aufnahmen werden gelöscht, sobald Sie Ihren Widerspruch erklärt haben, es sei denn, die Daten sind für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich.

b) Nicht öffentliche Veranstaltung

Bei nicht öffentlichen Veranstaltungen achten wir darauf, dass bei auf Aufnahmen, die wir im Internet (insbesondere auf unserer Internetseite oder auf Social Media-Kanälen) veröffentlichen das Gesamtgeschehen im Vordergrund steht und einzelne Personen nicht erkenntlich sind bzw. im Mittelpunkt stehen. Soweit dies nicht der Fall ist, erfolgt eine Veröffentlichung im Internet nur mit Ihrer Einwilligung. Diese können Sie in diesem Formular erteilen oder wir fragen Sie noch einmal, bevor wir die Aufnahme veröffentlichen.

Sie können Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft über die E-Mail-Adresse events@ing.de jederzeit widerrufen. Die Aufnahmen werden gelöscht, sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, es sei denn, die Daten sind für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich.

3. Weitere Datenschutzhinweise

Weitere Informationen finden Sie in unserem Datenschutzhinweisen für

den Bereich Public Affairs sowie für Besuchende von Veranstaltungen unter: https://www.ing.dedokumente/datenschutz_public_affairs/

Externe unter: http://wwww.ing.de/dokumente/datenschutz-externe/

Mitarbeitende unter: https://cdn.radancy.eu/company/2618/cms/germany/privacy_policy/240722_DSE_Data_Policy_DE.pdf